[多选题]董事会秘书行使下列( )职责。

正确答案 ：ABC

期货交易所股东大会和董事会会议的筹备

文件保管

期货交易所股东资料的管理

解析：《期货交易所管理办法》第四十六条第二款规定，董事会秘书负责期货交易所股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及期货交易所股东资料的管理等事宜。D项属于董事长的职责。

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